Zero-Based Budgeting: A Practical Implementation Guide
Почему традиционные бюджеты больше не работают
С конца 2020-х годов компании сталкиваются с растущей неопределённостью: геополитические риски, нестабильные цепочки поставок и инфляционное давление. В таких условиях классическое инкрементальное бюджетирование, при котором текущий бюджет формируется на основе предыдущего с небольшими корректировками, становится неэффективным. Согласно исследованию Deloitte за 2023 год, 42% финансовых директоров заявили, что традиционные методы планирования не позволяют быстро адаптироваться к изменяющейся бизнес-среде. Именно здесь появляется необходимость в zero-based budgeting — руководстве, которое помогает пересмотреть каждую статью расходов с нуля, а не копировать прошлогодний подход.
Zero-Based Budgeting: как внедрить на практике
В отличие от стандартного подхода, zero-based budgeting требует обоснования каждой единицы затрат с нуля, независимо от прошлых расходов. Это особенно актуально для компаний, стремящихся к оптимизации и контролю издержек. Например, в 2022 году международная фармацевтическая компания Novartis внедрила нулевой бюджет для компаний в развивающихся регионах. Результат? Снижение операционных расходов на 18% за первый год без потери эффективности.
Процесс внедрения можно разделить на несколько ключевых этапов:
– Формирование команды из функциональных лидеров и аналитиков
– Распределение затрат по “бюджетным пакетам”, каждый из которых требует обоснования
– Последовательный пересмотр всех затрат с фокусом на стратегическую ценность
Неочевидные решения: что упускают при внедрении
Одной из распространённых ошибок при реализации практического руководства по нулевому бюджету является попытка применить его ко всем отделам одновременно. Более эффективно — начать с пилотного проекта, например, в маркетинге или IT, где затраты зачастую непрозрачны. В 2023 году британская телеком-компания BT Group протестировала zero-based budgeting для бизнеса в рамках одной бизнес-единицы. Это позволило выявить дублирующие SaaS-подписки, которые обходились компании в £1,2 млн ежегодно.
Ещё один неочевидный подход — вовлечение middle-менеджеров в процесс бюджетирования. Они часто лучше понимают реальные потребности подразделений, чем топ-менеджмент, и могут предложить более реалистичные сценарии.
Альтернативные методы: когда ZBB не подходит
Zero-based budgeting — не панацея. В условиях быстрого роста или нестабильного рынка этот метод может оказаться чрезмерно трудоёмким. В таких случаях альтернативой может стать Activity-Based Budgeting (ABB), который фокусируется на затратах по видам деятельности, а не по отделам. Также gaining traction получает Rolling Forecasting — динамическое бюджетирование, обновляющее прогнозы ежеквартально. По данным McKinsey за 2024 год, 31% быстрорастущих стартапов предпочли гибридную модель, совмещающую zero-based budgeting и rolling forecasts.
Лайфхаки для профессионалов: как сделать ZBB эффективнее
Для успешного внедрения ZBB важно не только структурировать процесс, но и обеспечить его восприятие внутри компании. Ниже — рекомендации, проверенные практикой:
– Используйте цифровые инструменты. Применение аналитических платформ помогает автоматизировать сбор данных и упростить контроль.
– Привяжите бюджет к KPI. Каждое бюджетное решение должно быть связано с измеримыми показателями эффективности.
– Регулярно обновляйте модель. Zero-based budgeting — это не разовая практика, а повторяющийся процесс. Повторяйте его ежегодно или при изменении стратегии.
Не менее важно — создать культуру финансовой ответственности. Это значит, что каждая команда должна понимать, как её расходы влияют на общую прибыльность. Только тогда нулевой бюджет для компаний становится не просто инструментом экономии, а стратегическим преимуществом.
Заключение: стоит ли применять ZBB в 2025?
Согласно отчету Accenture за 2024 год, компании, внедрившие zero-based budgeting руководство, достигли в среднем 12-15% экономии операционных затрат в течение двух лет. Однако не все смогли реализовать потенциал метода — 40% организаций столкнулись с сопротивлением внутри команд и нехваткой компетенций. Поэтому, если вы задумываетесь, как внедрить zero-based budgeting, начните с оценки готовности бизнес-процессов и уровня цифровой зрелости.
Zero-based budgeting для бизнеса в 2025 году — это не просто модный тренд, а ответ на вызовы эпохи. При правильной реализации он позволяет компаниям не только экономить, но и инвестировать в ключевые направления роста.